Největší výzvou na integraci výplat obecně je bezpochyby to, že musí fungovat naprosto spolehlivě a proběhnout hromadně ve velmi krátkém časovém úseku. Proces také pracuje s velmi citlivými daty, takže je kladen obrovský důraz na bezpečnost.
‍

Pamica sama o sobě má ale také několik specifických výzev. Náš klient ji provozuje na Windows serveru, který je přístupný za velmi přísných podmínek a pouze v rámci domény klienta. Co by i otrlého integračníka vylekalo asi nejvíce je, že tento systém nemá žádnou API, tedy rozhraní, které umožňuje připojení konektorům třetích stran. Hromadné vstupy dat je možné zprostředkovat importem, který je nutné iniciovat přímo na serveru. Pro import nestačí dodat serveru pouze datový soubor, ale také specifickou konfiguraci. Ta udává parametry každého specifického importu a mapuje konkrétní set dat.
‍

Klient zpracovává výplaty mnoha společnostem, z nichž každá má svůj vlastní zdroj dat - buď jiný HR systém (například takový, který není lokalizovaný pro ČR a tedy pro zpracování výplat českých zaměstnanců nevhodný) nebo udržují data pouze v souborech a posílají ke zpracování pomocí FTP.

‍

• Cílová aplikace (Pamica) je v on-premise prostředí a nemá API
• On-premise agent integrační platformy nemůže z bezpečnostních důvodů operovat na stejném serveru (fyzickém ani virtuálním), jako Pamica. Je proto nutné skrz integraci rozkomunikovat mezi sebou i oba servery.
• Import operace se dá na serveru Pamicy iniciovat zvenku pouze přes root uživatele (specifická oprávnění)
• Citlivá data
• Krátký časový úsek na průběh celého procesu, který nedává prostor k hromadnému re-importu (ten může v Pamice trvat i vyšší jednotky hodin)
• Dosavadní komunikace a předávání dat ke zpracování mezd probíhalo čistě manuálně a komunikačně mezi zaměstnanci klienta a jejich vlastními klienty. V období zpracování mezd bylo tedy kvůli vytíženosti prakticky nemožné zadávat adHoc změny.

Ze všech integračních platforem, které známe, umí pouze Boomi zadávat serverové příkazy. Výběr byl tedy jasný.
‍

Abychom vytvořili univerzální řešení, které by zajistilo konektivitu Pamicy pro aplikace třetích stran, zároveň bylo bezpečné a snadno použitelné, rozhodli jsme se integraci rozdělit na dva větší celky. První více produktově orientovaný, který supluje to, co Pamice chybí, tedy API. Druhý celek je pak napojení systému třetí strany na tuto nadstavbovou API, kterou si může už každý přizpůsobit svému zdrojovému systému a procesu, jedná se o naprosto standardní integraci přes API.
‍

Celý proces funguje na principu zpracování vstupních dat do tří souborů a jejich uložení ve specifických adresářích na serveru Pamicy a následné automatizované spuštění pomocí serverového příkazu:
‍

• datové soubory ve formátu dle požadavku Pamicy, ty obsahují data o zaměstnancích, jijich pracovních poměrech, výši odměny a čerpané dovolené nebo jiné absence
• konfigurační soubor, který po spuštění importu nastaví správné parametry operace a vybere konkrétní datový soubor z úložiště, který se má do Pamicy nahrát
• spouštěcí soubor, který automaticky odstartuje celý import
  ‍

Protože požadavkem klienta byla i možnost zadat adHoc změnu (například když zaměstnanec na poslední chvíli, kdy už se výplaty zpracovávají, změní číslo bankovního účtu, kam chce poslat výplatu), napojili jsme celý proces na změnový formulář vytvořený pomocí MS PowerApps. S jeho pomocí je uživatel schopen manuálně iniciovat integrační proces pro konkrétního zaměstnance a změnu do Pamicy přenést sám, během několika vteřin.

‍