Od 1. dubna 2019 je ve Švédsku povinné pro všechny veřejné instituce přijímat e-faktury ve formátu odpovídajícím evropské normě EN 16931. Typicky to bylo implementováno pomocí Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1). Firma musela zajistit, aby její ERP systém, který generoval jen JSON přes REST API, byl schopen posílat faktury ve správném UBL XML formátu do sítě Peppol. Bohužel se do poslední chvíle nevědělo, jestli dodavatel ERP zavede podporu e-fakturace (to nakonec neproběhlo) a tak bylo třeba zvládnout implementaci ve velmi krátkém čase.
Ozvěte se nám a společně najdeme způsob, jak zrychlit vaše procesy pomocí automatizace a chytré integrace.
Domluvte si nezávaznou konzultaciVzhledem k tomu, že UBL transformace nebyla v době implementace nativní v žádném middleware, museli jsme celou mapovací strukturu navrhnout a vyvinout. To poměrně zjednodušilo výběr middleware – nechali jsme volbu plně na klientovi a dali pouze doporučení i s přihlédnutím k budoucím plánům na růst a směřování společnosti. Z doporučených řešení nakonec klient zvolil platformu Boomi.
Oficiálně vydané standardy, jako třeba Peppol, respektive UBL pro Peppol Access Point jsou poměrně kvalitně zdokumentovány, takže jsme mohli část mapovací struktury vytvořit importem XSD schématu. Zbývalo tedy získat přesný formát dat z ERP a jednotlivé zdrojové objektu napojit na cílové elementy. Součástí tohoto procesu bylo také doplnění specifických identifikátorů, jako je CustomizationID a ProfileID, aby výsledný dokument plně odpovídal požadavkům Peppol BIS Billing 3.0. Tyto údaje jsme dynamicky dohledávali v jiné databázi a napojovali přímo na data faktur z ERP.
první e-faktury odeslány do 10 týdnů od startu projektu.
řešení je koncipováno tak, že zvládne i výrazně vyšší množství faktur (zejména s ohledem na možné budoucí plošné zavedení e-fakturace i v soukromém sektoru).
redukce manuální práce a chyb, úspora stovek hodin ročně.