<- Zpět

UBL transformace pro eInvoicing

Legislativa tlačila, ERP neumělo UBL. V Boomi jsme postavili vrstvu JSON → UBL/Peppol, spustili B2G e-fakturaci do 10 týdnů a zautomatizovali 85 % faktur — bez zásahů do ERP.

O klientovi

Klient je středně velký dodavatel kancelářského nábytku působící ve Švédsku. Dodává vybavení do státních institucí na základě veřejných zakázek (B2G segment).
Roční objem B2G faktur:

6000+

Automatizace:

85 %

shoda s legislativou

100 %

Služby
Návrh integrační architektury, mapování JSON→UBL, validace EN 16931, napojení na Peppol AP
Odvětví

Výzva

Od 1. dubna 2019 je ve Švédsku povinné pro všechny veřejné instituce přijímat e-faktury ve formátu odpovídajícím evropské normě EN 16931. Typicky to bylo implementováno pomocí Peppol BIS Billing 3.0 (UBL 2.1). Firma musela zajistit, aby její ERP systém, který generoval jen JSON přes REST API, byl schopen posílat faktury ve správném UBL XML formátu do sítě Peppol. Bohužel se do poslední chvíle nevědělo, jestli dodavatel ERP zavede podporu e-fakturace (to nakonec neproběhlo) a tak bylo třeba zvládnout implementaci ve velmi krátkém čase.

Problém

  • ERP neposkytoval nativní export do UBL/XML.
  • Data z REST API nebyla kompatibilní s povinnými business požadavky normy EN 16931.
  • Potřeba správně vyplnit CustomizationID a ProfileID dle Peppol BIS 3.0.
  • Krátký legislativní termín a hrozba pokut při nesplnění.

Chcete podobné řešení i pro vaši firmu ?

Ozvěte se nám a společně najdeme způsob, jak zrychlit vaše procesy pomocí automatizace a chytré integrace.

Domluvte si nezávaznou konzultaci

Od analýzy k funkčnímu řešení

Vzhledem k tomu, že UBL transformace nebyla v době implementace nativní v žádném middleware, museli jsme celou mapovací strukturu navrhnout a vyvinout. To poměrně zjednodušilo výběr middleware – nechali jsme volbu plně na klientovi a dali pouze doporučení i s přihlédnutím k budoucím plánům na růst a směřování společnosti. Z doporučených řešení nakonec klient zvolil platformu Boomi.

Oficiálně vydané standardy, jako třeba Peppol, respektive UBL pro Peppol Access Point jsou poměrně kvalitně zdokumentovány, takže jsme mohli část mapovací struktury vytvořit importem XSD schématu. Zbývalo tedy získat přesný formát dat z ERP a jednotlivé zdrojové objektu napojit na cílové elementy. Součástí tohoto procesu bylo také doplnění specifických identifikátorů, jako je CustomizationID a ProfileID, aby výsledný dokument plně odpovídal požadavkům Peppol BIS Billing 3.0. Tyto údaje jsme dynamicky dohledávali v jiné databázi a napojovali přímo na data faktur z ERP.

Výsledek

Rychlé nasazení:

první e-faktury odeslány do 10 týdnů od startu projektu.

Škálovatelnost:

řešení je koncipováno tak, že zvládne i výrazně vyšší množství faktur (zejména s ohledem na možné budoucí plošné zavedení e-fakturace i v soukromém sektoru).

Efektivita:

redukce manuální práce a chyb, úspora stovek hodin ročně.